Aide-mémoire pour préparer une assemblée des communs de Lille

Se rajouter à la liste des organisatrices et organisateurs actuels des Assemblées

• Claudia Vilela
• Maïa Dereva
• Julien Lecaille
• Christian Mahieu
• Christian Dupuy

Il y a toujours besoin de volontaires pour organiser des temps d'Assemblée ou d'ateliers

Déterminer la date et l'heure

Habituellement, le dernier jeudi du mois , à midi ou à 18h une fois sur deux (vérifier l'heure de la dernière assemblée).

Voir la liste prévisionnelle

Déterminer un lieu

• MUTUALAB (19 rue Nicolas Leblanc à Lille) : auprès de Floriane Gaschy <floriane@coworkinglille.com>
• MRES (23 rue Gosselet à Lille) : auprès de Nathalie Sedou
• Autre : voir la liste des lieux

Le plus simple est d'organiser cela à Lille, mais il est important d'aller dans d'autres villes de la région.

Préparer le temps d'Assemblée

Le temps d'Assemblée est un moment où on se présente, où on parle de soi et des différents projets en cours. Cela constitue le coeur de la "mise en commun". Quand c'est le midi, cela peut se faire pendant le repas.

Préparer les ateliers

Deux ateliers doivent être prévus de manière systématique "Initiation aux communs" et "Rencontre des communs du territoire"

D'autres ateliers peuvent être prévus, soit immédiatement après le temps d'Assemblée, soit en décalé à un autre moment du mois.

Pour chaque atelier il doit y avoir au moins un nom d'animateur / animatrice

Contacter le lieu et gérer la réservation

Si la location est payante, faire établir la facture au nom de l'association ANIS

Annoncer

Si l'Assemblée a lieu ailleurs qu'à Lille, cela devient une "Assemblée des Communs de ....;"

Créer

• Un événement facebook sur le groupe
• Un événement sur demosphere
• Un événement sur Communecter

Envoyer

• Un mail à https://mail.cfcloud.fr/bienscommuns.org/info/lille-assemblee--infos et solliciter en amont des propositions d'ateliers.
• Un mail au collectif Catalyst

3 jours avant

Demander qui souhaite manger sur place.

Prévenir le lieu d'accueil du nombre de personnes mangeant sur place (si restauration possible sur place comme au Bis2Fly ou au Polder).

Pendant et après

Prendre soin de laisser les lieux comme on les a trouvés : jeter les déchets, ranger le mobilier, éteindre les lumières,...

Documenter le lieu dans le wiki

Règle fondamentale

Toutes les règles sont faites pour être brisées. Si vous souhaitez déroger à une des règles indiquées, faites-le mais dites pourquoi !