Atelier logistique : préparer une réunion de l'assemblée des communs

Objectifs :

Optimiser le temps de réunion physique d'une Assemblée des communs pour qu'il soit le plus productif, intéressant et satisfaisant possible

Anticiper sur l'ensemble des questions matérielles : disponibilité des salles, du matériel, de la nourriture

Anticiper sur l'ensemble des questions immatérielles : les ressources (bases de données, document pédagogiques) seront elles prêtes pour la réunion, la communication est elle suffisante ?

Méthode :

Réunion physique au plus tard une semaine avant la date de la réunion d'Assemblée des communs

Atelier qui fait partie intégrante de l'Assemblée des communs mais avec la particularité de se tenir toujours en décalé

Les membres les plus actifs de l'Assemblée des communs fixent la date en priorité, mais la réunion est ouverte et documentée en continu

Ressources :

Annonce de la tenue de cet atelier sur les outils de communication utilisés

Liste des besoins matériels

Disponibilité de la salle
Videoprojecteur
Nourriture

Liste des ateliers en cours (documentation à étoffer)

Atelier "Logistique" (le présent atelier)
Atelier “Accueil “

Une personne "volante" pour accompagner ceux qui viennent d’arriver dans les différents ateliers

-> Est ce encore nécessaire ? Est ce un atelier ?

Atelier “Explorer le sujet des communs”

Un espace avec des vidéos et des textes pour comprendre l’enjeu des communs, le sujet, échanger autour. Par exemple : cette vidéo ou ici

Une présentation d'initiation avec le slide "Les communs c'est quoi ?" comme support

Atelier “L’assemblée des communs, son rôle, ses liens”
Atelier “Outils et méthodes de l'assemblée”
Atelier “Repérer des communs”
Atelier “Aider quelqu’un à s’approprier un commun”
Atelier “Aider des communs”
Atelier “Numériser les communs”
Atelier “Caractériser ensemble un commun” selon la grille à disposition
Atelier "Rencontrer un commun sur le terrain/balade urbaine"
Atelier "Territoires des communs / lancement d'autres assemblées des communs"

Fichier des participants à l'Assemblée des communs

Animation actuelle de l'Assemblée

Proposition de sectorisation : http://assemblee.encommuns.org/index.php?title=Proposition_d%27organisation_d%27une_rencontre_%22Assembl%C3%A9e_des_communs%22