SPHERES:RI D2-S5 Sous-section E : Facilitation de parole
Section 5-SSE du domaine 2 du règlement intérieur de SPHERES.
Article 1 : Création d'une commission médiation et facilitation de parole
État d'avancement : à revoir
La commission médiation et facilitation de parole (voir domaine 2, section 4, sous section E) tachera de mettre en place des moyens et des outils permettant à tous de s'exprimer, à l'écrit ou à l'oral, en prenant en compte les différences de personnalités et de facilités de chacun. Chaque outil se verra attribué une fiche technique qui sera accessible aux registres, papier et numérique.
Article 2 : Mise en place et accessibilité des outils
État d'avancement : à revoir
Chaque outil proposé sera listé et la liste sera centralisée sur Framavox, ainsi que les liens aidant à l'autoformation, fiches techniques et documentations externes. Chaque commission expérimentant un outil est en charge d'établir sa fiche technique et de la transmettre aux services de registres, papier et numérique.
Article 3 : Médiation des votes
État d'avancement : à revoir
Un temps lors des assemblées et des réunions pourra être mis en place pour que la commission médiation et facilitation de parole intervienne en vue de s'assurer du bon déroulement des prises de décisions et de la participation de chacun. Elle pourra également se proposer en début d'assemblée pour prendre pleinement part à l'animation de la séance. De plus, elle pourra intervenir en cas de conflit lors de la réunion ou hors des temps de réunion, afin d'aplanir les problématiques et de proposer des solutions de médiation.